Thủ Tục Công Bố Hợp Quy Khăn Giấy

Giấy vệ sinh, giấy ăn là một trong những sản phẩm phổ biến trong mọi gia đình. Đây là vật dụng có tiếp xúc trực tiếp với da, và ảnh hưởng đến sức khỏe của người tiêu dùng. Vì thế quy trình sản xuất, kinh doanh được nhà nước quản lý rất nghiêm ngặt và chặt chẽ. Trước khi phân phối ra thị trường, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ thủ tục công bố hợp quy khăn giấy. Để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn mà Việt Nam ban hành. Hãy cùng Thiên An Nam tìm hiểu vấn đề này rõ hơn qua bài viết sau nhé! 

Công bố bố hợp quy khăn giấy là gì?

Để quản lý tình trạng hàng nhái, hàng kém chất lượng bày bán tràn lan trên thị trường. Bộ Công Thương đã ban hành Thông tư 36/2015/TT-BCT. Theo đó kể từ ngày 01/01/2017 các cơ sở sản xuất, kinh doanh giấy vệ sinh, giấy ăn phải chứng nhận và công bố hợp quy giấy theo QCVN 09:2015/BCT.

Công bố hợp quy khăn giấy được định nghĩa là việc tổ chức; cá nhân công bố các sản phẩm khăn giấy phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 09:2015/BCT.

Theo Quy chuẩn QCVN 09:2015/BCT đã quy định mức giới hạn của những chỉ tiêu; hóa học, cơ lý, vi sinh, phương pháp thử, những yêu cầu về việc ghi nhãn. Cũng như những yêu cầu về vấn đề quản lý chất lượng đối với giấy vệ sinh, khăn giấy, giấy tissue đang được tiêu thụ trên thị trường hiện nay. Theo đó tất cả những sản phẩm không có dấu hợp quy (ký hiệu là CR) trên bao bì. Đều là những sản phẩm chưa đạt chất lượng theo quy chuẩn. Và từ ngày 01/01/2018 sẽ không được lưu thông trên thị trường.

Các loại giấy phải áp dụng Quy chuẩn QCVN 09:2015/BCT 

Theo quy định tại Thông tư 33/2016/TT-BCT và Quy chuẩn QCVN 09:2015/BCT các loại giấy sau đây  phải chứng nhận hợp quy:

• Các sản phẩm khăn giấy
• Các sản phẩm giấy vệ sinh
• Giấy tissue
• Giấy tissue dạng cuộn lớn

Những đơn vị phải áp dụng quy chuẩn giấy 

Theo quy định của Quy chuẩn QCVN 09:2015/BCT, thì quy chuẩn này áp dụng cho các tổ chức và cá nhân thực hiện sản xuất, gia công, nhập khẩu, phân phối các sản phẩm như khăn giấy, giấy vệ sinh, giấy tissue được tiêu thụ trên thị trường Việt Nam. Đồng thời, các tổ chức và cá nhân khác liên quan cũng phải tuân thủ quy chuẩn này.

Thủ tục chứng nhận hợp quy khăn giấy

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy khăn giấy bao gồm

Đối với sản phẩm khăn giấy sản xuất trong nước:

Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy khăn giấy

Bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy thành lập doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương

Đối với những sản phẩm khăn giấy nhập khẩu: 

Hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị bao gồm: Contract, invoice, packing list, bill of lading, tờ khai hải quan và iso/CO/CQ (nếu có).

Thủ tục đăng ký hợp quy khăn giấy bao gồm

Trường hợp 1

Những sản phẩm khăn giấy được sản xuất và gia công tại những cơ sở; doanh nghiệp có điều kiện đảm bảo chất lượng thì sẽ được đánh giá; và chứng nhận hợp quy theo phương thức 5. (được quy định tại Điều 5 – Thông tư 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 12/12/2012). Những sản phẩm hàng hóa sau khi chứng nhận hợp quy khăn giấy theo phương thức 5; sẽ cần phải được công bố hợp quy. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Tiến hành đăng ký chứng nhận hợp quy khăn giấy; theo mẫu đăng ký chứng nhận của các tổ chức, đơn vị chứng nhận hợp pháp được chỉ định trực tiếp bởi Bộ Công Thương (ví dụ như VIETNAM CERT, Global Cert .DRI, Vinacontrol CE…) 

Bước 2: Tiến hành báo giá và ký kết hợp đồng

Bước 3: Đơn vị, tổ chức sẽ tư vấn xây dựng cho khách hàng hệ thống đảm bảo chất lượng tại nhà máy; (nếu doanh nghiệp có ISO 9001 thì sẽ bỏ qua bước này)

Bước 4: Đơn vị, tổ chức tiến hành đánh giá hợp quy khăn giấy tại nhà máy và lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm

Bước 5: Thẩm xét hồ sơ đánh giá chứng nhận hợp quy

Bước 6: Đơn vị, tổ chức cấp chứng nhận hợp quy khăn giấy

Bước 7: Công bố hợp quy khăn giấy tại Sở Công thương

Trường hợp 2

Sản phẩm khăn giấy chưa đủ điều kiện để đánh giá chứng nhận hợp quy; theo phương thức 5 theo quy định của pháp luật hiện hành; (bao gồm những sản phẩm sản xuất trong nước nhưng chưa được đánh giá theo phương thức 5 và những sản phẩm khăn giấy nhập khẩu theo lô hàng); phải được chứng nhận hợp quy giấy vệ sinh khăn giấy theo phương thức 7. Được quy định tại Điều 5 – Thông tư 28. Những sản phẩm khăn giấy sau khi chứng nhận hợp quy theo phương thức 7. Sẽ phải được công bố hợp quy. Đối với những sản phẩm nhập khẩu theo lô hàng thì không cần phải công bố hợp quy.

Chứng nhận hợp quy khăn giấy theo phương thức 7; sẽ chỉ có giá trị đối với lô hàng khăn giấy được đánh giá chứng nhận. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Tiến hành đăng ký chứng nhận hợp quy khăn giấy theo mẫu đăng ký chứng nhận của đơn vị, tổ chức có thẩm quyền

Bước 2: Đối với lô hàng nhập khẩu thì doanh nghiệp nhập khẩu khăn giấy sẽ đăng ký thủ tục kiểm tra chất lượng với cơ quan Hải quan

Bước 3: Đơn vị, tổ chức tiến hành đánh giá hợp quy khăn giấy; và lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm (mẫu khăn giấy có thể lấy tại cảng hay ngay tại kho hàng)

Bước 4: Đơn vị, tổ chức cấp chứng nhận hợp quy khăn giấy

Thủ tục công bố hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh

Theo như quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 12/12/2012. Thì thủ tục công bố hợp quy khăn giấy được thực hiện như sau:

Bước 1: Thực hiện chứng nhận hợp quy khăn giấy theo các bước trên.

Bước 2: Sau khi đã nhận được chứng nhận hợp quy khăn giấy của đơn vị, tổ chức (chứng nhận hợp pháp được chỉ định trực tiếp bởi Bộ Công Thương), doanh nghiệp phải hoàn tất toàn bộ hồ sơ để thực hiện Công bố hợp quy khăn giấy tại Sở Công thương – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ công bố hợp quy khăn giấy bao gồm:

• Bản sao công chứng chứng nhận hợp quy khăn giấy
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản chính bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại phụ lục của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

Thời gian hoàn tất thủ tục công bố hợp quy khăn giấy

Doanh nghiệp hoàn tất bộ hồ sơ trên và đến văn phòng 1 cửa của Sở Công thương để nội hồ sơ. Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, nếu không đầy đủ thì Sở công thương sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ bằng văn bản trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ thì sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Sở Công thương sẽ có thông báo Tiếp nhận hồ sơ Công bố hợp quy khăn giấy cho doanh nghiệp. Và doanh nghiệp đã có thể phát hành sản phẩm của mình ra thị trường và đến tay người tiêu dùng.

Bài viết trên, Thiên An Nam đã làm rõ thủ tục công bố hợp quy khăn giấy là gì? Và các bước công bố hợp quy khăn giấy. Hy vọng đã cung cấp những kiến thức hữu ích đến các bạn. Chúc các bạn luôn thành công!